Koordynacja pracowników i rozliczanie wynagrodzeń
Koordynacja pracowników
W ramach nawiązanej z klientem współpracy 3D Bau oferuje następujący pakiet usług:
- Planowanie pracowników na projekty, przekazywanie im wszystkich informacji o przydzielonych budowach i osobach kontaktowych, ewentualnie koordynacja całego procesu zmiany przydzielonego projektu
- Kontakt z kierownictwem znajdującym się w miejscu pracy koordynowanych pracowników
- Prowadzenie list dostępności i umiejętności pracowników oraz sugerowanie składów zespołów przy uwzględnieniu kwalifikacji poszczególnych pracowników
- Organizowanie grup dojazdowych, koordynacja terminów zjazdów
- Pomoc w organizacji zakwaterowania
- Regularne wizyty na projektach celem nawiązania dobrych relacji z kierownictwem budowy, przeprowadzenia wstępnego szkolenia z obsługi systemu IT firmy 3D Bau osób, które będą miały do niego dostęp
- W trakcie wizyt pielęgnowanie relacji z pracownikami i rozwiązywanie ich ewentualnych problemów, często wynikających z niewystarczających kompetencji językowych
- Przeprowadzanie regularnej ocena pracowników w kooperacji z ich bezpośrednimi przełożonymi. Proponujemy, aby budowa co najmniej dwa razy w roku, oceniła pracowników. Szczegółowo wypełniana karta oceny pozwala na bieżąco śledzić rozwój każdego pracownika, i odpowiednio rekomendować jego dalsze losy: wnioskować o podwyżkę lub jej brak, dokumentować decyzję braku przedłużenia umowy, wnioskować o wysłanie pracownika na specjalistyczne szkolenie itp.
- Monitorowanie aktualności poszczególnych zgłoszeń lub uprawnień i planowanie odpowiednich działań z wyprzedzeniem (A1, Zoll, BHP, badanie lekarskie, zmiana budowy itp.)
Rozliczanie wynagrodzeń pracowników
- Prowadzenie rejestru czasu pracy w oparciu o własny system IT oraz naliczanie wynagrodzeń brutto i generowanie odpowiednich zestawień do dalszej obróbki w zakresie naliczania podatków niemieckich lub polskich, kasy urlopowej SOKA, ubezpieczeń społecznych polskich lub niemieckich
- Opcjonalnie dalsza obróbka wygenerowanych zestawień w zakresie naliczania podatków niemieckich lub polskich, kasy urlopowej SOKA, ubezpieczeń społecznych polskich lub niemieckich (we współpracy ze sprawdzonymi i godnymi zaufania, uprawnionymi do tego partnerami zewnętrznymi)
Część z tych działań wymaga aktywnego używania autorskiego systemu IT firmy 3D Bau, które pozwala zautomatyzować część działań oraz bardzo usprawnić wiele procesów. Kontrola aktualności uprawnień, badań, dopuszczeń, zezwoleń czy zgłoszeń wraz z systemem monitowania minimalizuje ryzyko przeoczenia krytycznych terminów. Używanie zaś systemu do zarządzania pracownikami oraz bieżącego dokumentowania miejsc i czasów ich pracy skraca czas potrzebny do zamknięcia listy płac do minut, a w przypadku konieczności zagregowania kilku projektów do jednej globalnej listy płac do kilku minut po zatwierdzeniu ostatniego z projektów.